北京工商大学科研类档案管理办法
来源：科学技术处
发布时间: 2015-11-17
北京工商大学科研类档案管理办法
一、归档要求
（一）按国家规定，实行科研项目负责人主持立卷归档的责任制。凡属校级以上（含校级）的科研项目，课题完成后均应将全套技术材料向档案室移交。
（二）凡是上报成果或进行成果鉴定的课题，课题负责人必须将成果各种载体的文件材料系统、完整地整理、立卷，经档案室验收合格后，开具归档证明，科技处方予办理；凡是未归档或归档验收不合格的课题，科技处不予授理成果的鉴定或评审。
（三）与校外单位协作的项目，由主持单位保存一套完整档案，协作单位保存自已所承担任务中形成的文件材料，并将有关复印件递交主持单位。
（四）归档的科研文件材料必须完整、准确、系统并具有原始性、真实性、依据性。凡归档材料应用统一用纸（实验记录应使用科技处规定用纸），写明作者和完成日期，并用钢笔或签字笔书写。
（五）其他归档要求要按照《北京工商大学档案工作条例》第十五条执行。
二、立卷程序
课题完成后由课题负责人将科研档案整理装订后，经所在部门领导审查、档案室验收合格并开具归档证明后交至科技处。
附件：科研项目归档清单
1 开课报告与课题调研论证材料
2 任务书、合同和协议书
3 课题研究计划和设计
4 计划执行情况
5 实验、测试、观测和调查的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
6 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）
7 设计的文字说明和图纸
8 研究工作阶段小结和年度报告
9 配套的照片、底片和录像带等
10 研究报告和研制报告
11 成果（论文、专利、著作等）原件及获奖证书
12 附表
北京工商大学科技成果登记表
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课题名称：
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课题来源：
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项目负责人：
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项目组成员：
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研究时间：
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完成日期：
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成果形式：
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1研究报告2专著3论文4专利5实物
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结题形式
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1 验收2 鉴定会3函审
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公开发表的论文：第一作者（通讯作者）/北京工商大学
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姓名
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论文名称
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期刊名称、刊次
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SCI、EI、ISTP、CSCD/SSCI、A&HCI、 ISSHP、CSSCI/核心期刊
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公开出版的教材、著作：
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姓名
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公开出版的教材
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公开出版的著作
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备注（作者名次）
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教材名称
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出版社出版时间
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著作名称
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出版社出版时间
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专利、奖励、鉴定：
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姓名
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专利名称
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申请与获得专利时间
（申请号或授权号）
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奖励和成果鉴定（级别、时间）
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备注
(作者名次）
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项目负责人签字盖章