各相关院部：

国家自然科学基金网络信息系统已开通结题报告填写功能，为了保障项目结题工作的顺利开展，请项目负责人登录系统（项目清单见附件1），在线撰写《结题报告》。（国自系统网址：https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），有关结题事项通知如下：

一、项目决算办理（线上办理）

（一）项目负责人登录科研管理系统，2026年1月12日前将结题报告中的《资金决算表》及《决算说明书》两页PDF版以及相关材料提交上传到科研管理系统-科研办事大厅——办理事项——-综合业务——纵向财务用章申请（附件3）。科研管理系统网址为：https://kyxt.btbu.edu.cn/userAction!do_casLogin.action

（二）科学研究院自然科学处联合计划财务处在系统中对决算材料进行线上审核，如材料有问题会直接退回，项目负责人修改后材料可以再次上传。

（三）相关材料提交要求：

1.有合作单位外拨资金的项目，须同时提交校内项目资金决算表、合作单位财务盖章的资金决算表（盖章扫描PDF版），在填写资金决算表应将合作单位资金决算数据合并到各项科目中。

2.外单位转来的项目，须提供校内项目资金决算表、项目转入时外单位财务盖章的经费决算表（盖章扫描PDF）。

3.决算支出数据截止到项目资助期满，即2025年12月31日。

4.决算表上的财务支出数据请按照实际支出数字填写，冻结数不填，决算数据以“万元”为单位，四舍五入精确到小数点后面四位。

（四）项目负责人最终上传到国自系统的结题报告中，其中的决算数据须与科研管理系统中计划财务处审核通过的数据保持一致。

二、结题报告撰写

1.项目负责人应认真阅读附件2中《资金决算编制说明》、《结题报告填报说明（2025版）》等，按要求在线完成结题报告撰写并提交。因上级部门通知尚未发布，根据往年经验，请在2026年2月中旬前提交电子版，具体截止时间另行通知。

2.项目负责人要保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

3.项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》的要求，填报研究成果，不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中。发表的研究成果，项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号。

4.结题报告纸质版须等国自系统中基金委审核后再打印提交，项目负责人签字后，3月初由学院收齐上报自科处，报告上的科研管理部门、财务管理部门及依托单位审查意见处签章由自然科学处统一办理，具体时间安排另行通知。

5.项目结题报告经由基金委审核通过后，该报告（包含经费决算表以及决算说明书）会全文公开发布在国家自然科学基金大数据知识管理服务门户https://kd.nsfc.cn/，该平台是面向基金委工作人员、科研管理部门、科研人员及公众的服务系统。

6.如果项目负责人忘记国自基金系统登录密码，可以在系统登录页面，使用“忘记密码”功能通过邮箱或者手机号验证功能找回密码。

三、业务联系人及联系方式

科研事项咨询：自然科学处 罗老师  81353865

财务事项咨询：计划财务处 崔老师  68984896  81353236

附件1：《国自基金项目2025年结项清单》

附件2：《项目结项相关材料》

附件3：《纵向财务用章申请说明》-科研管理系统

科学研究院自然科学处

2025年12月10日